Grup toplantı örneği

• Ekip (modül) üyelerinin tamamı toplantıya hazırlanarak gelirler (denetim raporlarını teslim ederler).

• Yönetici toplantıyı yönetme yetkisine sahiptir (konu dışına çıkılmamasından, toplantıdaki her soruna bir sorumlu atanmasından ve sonuç raporundan sorumludur).

• Okuyucu birisi raporu okuyarak geçer.

• Bu sırada dinleyenlerden birisi konuyla ilgili eksik veya tartışılması gereken nokta olursa durdurur.

• Tartışma sonucu raportör tarafından not edilerek doküman’a eklenir.

• Toplantı kapsamındaki ilgili parça bitirilince sonuç raporu hazırlanır.

• Dikkat edilecek noktalar: problem odaklı olunması (kişi odaklı değil) ve anlaşılmayan nokta olduğunda acele edilmemesi ve yanlışlığı ispatlanınca geçilmesi